¿Por qué es importante estudiar Excel?

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¿Por qué es importante estudiar Excel?

  

Lic. Freddy Mauricio Barrios Chávez
Docente

La primera versión de Excel fue lanzada al mercado por la compañía Microsoft en 1985. Desde entonces, este programa de hojas de cálculo se ha convertido en una herramienta fundamental en diversos sectores y profesiones, tanto en el mundo laboral, como en lo académico.

La hoja de cálculo Excel más conocida y utilizada a nivel global, su uso es tan extendido que se ha convertido en un lenguaje común en el ámbito laboral público y empresarial. Aspecto que mejora la comunicación y colaboración entre miembros de una organización, así como con otras entidades.

Si bien existen otras opciones como Google Sheets y Apple Numbers, entre otras; el aprender sus fundamentos sienta las bases para comprender y trabajar con otras hojas de cálculo. La mayoría de los conceptos y funciones de Excel son aplicados en estos programas, facilitando la transición y el aprendizaje de otras herramientas similares.

La versatilidad, fiabilidad y facilidad de ésta herramienta, le ha permitido ser relevante en varios roles dentro de la estructura de una organización, abarcando distintas áreas como: finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, operaciones, logística, análisis de datos e inteligencia de negocios, entre otras.

Excel contiene funciones y fórmulas que permiten realizar cálculos complejos de manera sencilla, análisis estadísticos y crear informes gerenciales, dada la facilidad en la generación de gráficos y visualizaciones. Posibilita la obtención de información significativa a partir de la organización, estructuración y manipulación de grandes conjuntos de datos. Asimismo, puede automatizar tareas repetitivas mediante funciones predefinidas, la aplicación de formatos condicionales o el uso de macros para agilizar procesos. Estas características convierten a este software en una potente herramienta para empresas de todos los tamaños y ámbitos, ya que permite realizar una variedad de tareas de forma eficiente, coadyuvando al ahorro de tiempo y recursos, además de facilitar la toma de decisiones.

De esta forma, en la actualidad esta herramienta goza de una alta demanda en el mercado laboral, e incluso muchas organizaciones consideran el conocimiento de este programa como una habilidad básica y esencial para determinados puestos de trabajo. Por lo que, su estudio mejora las perspectivas laborales, constituyéndose en una inversión valiosa.

En este entendido, la carrera de Ingeniería Comercial y Desarrollo de Negocios, continuó en este periodo académico con el desarrollo del curso de Excel a nivel básico, que tan exitosamente inició el semestre anterior, ampliando esta oferta a un nivel intermedio. A primera vista este aprendizaje pueda parecer algo complejo e intimidante, el enfoque práctico y progresivo de ambos cursos busca proveer a sus participantes del conocimiento necesario para aprovechar, de forma adecuada, todas las ventajas que ofrece este programa, utilizando de la mejor forma posible su interfaz intuitiva y bien diseñada.

Por lo expuesto, estamos seguros de que esta iniciativa se ira consolidando con el tiempo, extendiéndose en el corto plazo a un nivel avanzado y, sobre todo, contribuyendo a que estudiantes y personal administrativo de nuestra Universidad Salesiana de Bolivia, así como otras personas de nuestra comunidad, logren avanzar tanto en su desarrollo personal como el de su entorno y de la sociedad en su conjunto, cumpliendo la misión de la Congregación Salesiana, en la educación.

Lic. Freddy Mauricio Barrios Chávez Docente La primera versión de Excel fue lanzada al mercado por la compañía Microsoft en 1985. Desde entonces, este programa de hojas de cálculo se ha convertido en una herramienta fundamental en diversos sectores y profesiones, tanto en el mundo laboral, como en lo académico. La hoja de cálculo Excel más conocida y utilizada a nivel global, su uso es tan extendido que se ha convertido en un lenguaje común en el ámbito laboral público y empresarial. Aspecto que mejora la comunicación y colaboración entre miembros de una organización, así como con otras entidades. Si bien existen otras opciones como Google Sheets y Apple Numbers, entre otras; el aprender sus fundamentos sienta las bases para comprender y trabajar con otras hojas de cálculo. La mayoría de los conceptos y funciones de Excel son aplicados en estos programas, facilitando la transición y el aprendizaje de otras herramientas similares. La versatilidad, fiabilidad y facilidad de ésta herramienta, le ha permitido ser relevante en varios roles dentro de la estructura de una organización, abarcando distintas áreas como: finanzas, contabilidad, recursos humanos, ventas, operaciones, logística, análisis de datos e inteligencia de negocios, entre otras. Excel contiene funciones y fórmulas que permiten realizar cálculos complejos de manera sencilla, análisis estadísticos y crear informes gerenciales, dada la facilidad en la generación de gráficos y visualizaciones. Posibilita la obtención de información significativa a partir de la organización, estructuración y manipulación de grandes conjuntos de datos. Asimismo, puede automatizar tareas repetitivas mediante funciones predefinidas, la aplicación de formatos condicionales o el uso de macros para agilizar procesos. Estas características convierten a este software en una potente herramienta para empresas de todos los tamaños y ámbitos, ya que permite realizar una variedad de tareas de forma eficiente, coadyuvando al ahorro de tiempo y recursos, además de facilitar la toma de decisiones. De esta forma, en la actualidad esta herramienta goza de una alta demanda en el mercado laboral, e incluso muchas organizaciones consideran el conocimiento de este programa como una habilidad básica y esencial para determinados puestos de trabajo. Por lo que, su estudio mejora las perspectivas laborales, constituyéndose en una inversión valiosa. En este entendido, la carrera de Ingeniería Comercial y Desarrollo de Negocios, continuó en este periodo académico con el desarrollo del curso de Excel a nivel básico, que tan exitosamente inició el semestre anterior, ampliando esta oferta a un nivel intermedio. A primera vista este aprendizaje pueda parecer algo complejo e intimidante, el enfoque práctico y progresivo de ambos cursos busca proveer a sus participantes del conocimiento necesario para aprovechar, de forma adecuada, todas las ventajas que ofrece este programa, utilizando de la mejor forma posible su interfaz intuitiva y bien diseñada. Por lo expuesto, estamos seguros de que esta iniciativa se ira consolidando con el tiempo, extendiéndose en el corto plazo a un nivel avanzado y, sobre todo, contribuyendo a que estudiantes y personal administrativo de nuestra Universidad Salesiana de Bolivia, así como otras personas de nuestra comunidad, logren avanzar tanto en su desarrollo personal como el de su entorno y de la sociedad en su conjunto, cumpliendo la misión de la Congregación Salesiana, en la educación.

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